Соглашение о переходе на обмен электронными документами
г. Москва «04» апреля 2022 г.
Настоящее Соглашение является офертой Акционерного общества «СВЯЗЬСТРОЙДЕТАЛЬ» (АО
«ССД»), ИНН 7723005557, КПП 772301001, юридический адрес: г. Москва, ул. Южнопортовая, д. 7а, имену-
емого в дальнейшем Сторона 1, контрагенту, именуемому в дальнейшем Сторона 2. Данное соглашение при-
знается заключенным с момента его Акцепта Стороной 2. Акцепт Соглашения может осуществляться Сторо-
ной 2 как путем подписания непосредственно его текста в Системе ЭДО, так и присоединением к его услови-
ям путем принятия соответствующего приглашения к обмену документами в Системе ЭДО.
1. Термины и определения
1.1. Электронная подпись (ЭП) - усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с
Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 года N 63-Ф3 «Об электронной подписи», рек-
визит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки,
полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого клю-
ча ЭП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсут-
ствие искажения информации в электронном документе.
1.2. Ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, используемая для созда-
ния электронной подписи в документе, он хранится в тайне и, как правило, предоставляется на защищенном
USB-носителе (JaCarta, eToken, ruToken и др.)
1.3. Квалифицированный сертификат (далее − Сертификат) – электронный документ или документ на
бумажном носителе, выданный аккредитованным Удостоверяющим центром в соответствии с требованиями
Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и подтверждающий принадлежность
ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
1.4. Владелец Сертификата − под владельцем Сертификата в Соглашении понимается физическое ли-
цо, на имя которого выпускается Сертификат, а также физическое лицо, данные о котором внесены в Серти-
фикат юридического лица или индивидуального предпринимателя (иного хозяйствующего субъекта) наряду с
наименованием этого юридического лица или индивидуального предпринимателя (иного хозяйствующего
субъекта).
1.5. Электронный документооборот (ЭДО) - процесс обмена между Сторонами документами, состав-
ленными в электронном виде в системе специального ПО (далее по тексту - «ПО») и подписанными ЭП через
Диадок.
1.6. Оператор системы ЭДО – ЗАО «ПФ «СКБ Контур», правообладатель программы для ЭВМ
«Диадок», свидетельство о государственной регистрации прав от 13.05.2013 № 2013614475, паспорт о присо-
единении к сети доверенных операторов электронного документооборота от 13.06.2014 № 0002 (организация,
обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам
связи в рамках электронного документооборота между Сторонами).
1.7. Диадок, Система ЭДО – корпоративная информационная система электронного документооборо-
та, в которой осуществляется обмен информацией в электронной форме между участниками информационно-
го взаимодействия. Правила работы в Диадоке установлены оператором Системы ЭДО.
1.8. Направляющая Сторона – Сторона 1 или Сторона 2, направляющая документ в электронном виде
по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.
1.9. Получающая Сторона – Сторона 1 или Сторона 2, получающая от Направляющей Стороны доку-
мент в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
2. Предмет Соглашения и обязательства Сторон
2.1. Стороны соглашаются в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договорам, заклю-
чённым между Сторонами, либо которые будут заключены в будущем (далее по тексту - Договор) осуществ-
лять ЭДО по телекоммуникационным каналам связи и/или на электронных носителях, подписанными элек-
тронной подписью в порядке, определённом в данном Соглашении.
2.2. ЭДО будет осуществляться Сторонами в соответствии с действующим законодательством Рос-
сийской Федерации, в т. ч. Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской
Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон об ЭП),
приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 № 14н «Порядок выставления и по-
лучения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением уси-
ленной квалифицированной электронной подписи» и иными нормативно-правовыми актами.
2.3. Стороны в рамках данного Соглашения будут обмениваться следующими электронными доку-
ментами:
2.3.1. Формализованные электронные документы − электронные документы, для которых российскими
нормативно-правовыми актами установлены электронные форматы (УПД, документ о передаче товара (ТОРГ-
12), счет-фактура и т.д.). Стороны договорились при издании электронных форматов иных документов при-
менять при обмене такими документами правила, установленные данным Соглашением и нормативно-
правовыми актами, которыми такие форматы будут установлены.
2.3.2. Неформализованные электронные документы:
- Договор, документы договорного характера;
- акты сверки взаимных расчетов;
- иные юридически значимые документы.
2.4. Стороны признают, что получение документов в электронном виде и подписанных ЭП в порядке,
установленном данным Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе и являет-
ся необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что ЭДО исходит от Стороны, его
направившей.
2.5. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в электрон-
ном виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в пери-
од действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием соб-
ственноручной подписью и заверенные печатью организации.
3. Доступ к Диадоку
3.1. В целях осуществления ЭДО Стороны самостоятельно и за свой счет подключаются к Диадоку:
3.1.1. Заключают лицензионные договоры с Оператором системы ЭДО на право использования про-
граммы для ЭВМ «Диадок»;
3.1.2. Заключают договоры на выпуск квалифицированных сертификатов с любым аккредитованным по
требованиям Закона об ЭП удостоверяющим центром.
4. Использование квалифицированных электронных подписей
4.1. При использовании квалифицированных электронных подписей Стороны обязаны:
4.1.1. Обеспечивать конфиденциальность Ключей электронных подписей, в частности не допускать ис-
пользования принадлежащих им Ключей электронных подписей без их согласия;
4.1.2. Уведомлять удостоверяющий центр, выдавший Сертификат, и иных участников электронного
взаимодействия о нарушении конфиденциальности Ключа электронной подписи в течение не более чем одно-
го рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;
4.1.3. Не использовать Ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденци-
альность данного Ключа нарушена;
4.1.4. Использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания
Ключей электронных подписей и Ключей их проверки сертифицированные в соответствии с требованиями
Закона об ЭП средства электронной подписи;
4.2. Квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением
суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:
4.2.1. Сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого
действительна на день выдачи указанного Сертификата;
4.2.2. Сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии досто-
верной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности
указанного Сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;
4.2.3. Имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу Сертификата, с помо-
щью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот до-
кумент после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием сертифицированных
средств электронной подписи, и с использованием Сертификата лица, подписавшего электронный документ;
4.2.4. Квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в
Сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).
4.3. Стороны обязуются информировать друг друга о полномочиях владельцев Сертификатов, а также
об ограничениях в использовании Сертификатов.
5. Порядок выставления, направления и обмена неформализованными электронными документами
5.1. Получающая Сторона при получении от Направляющей Стороны файла документа в электронном
виде по телекоммуникационным каналам связи не позднее трех рабочих дней проверяет наличие электронной
цифровой подписи Направляющей Стороны, формирует, подписывает собственной ЭП.
5.2. В случае необходимости внесения корректировок в направленный посредством ЭДО документ,
Направляющая Сторона составляет соответствующее информационное письмо и/или откорректированный
документ Получающей Стороне.
5.3. В случае, если Направляющая сторона не получила от Получающей Стороны в течение 10 (деся-
ти) рабочих дней извещение о получении документа в электронном виде и/или подписанный Получающей
Стороной документ в электронном виде, либо мотивированного отказа о принятии указанных документов,
при наличии подтверждения Оператора ЭДО доставки документа Получающей Стороне, то такой документ
считается полученным Получающей Стороной.
6. Прочие условия
6.1. В случае несоответствия государственного календаря рабочего времени какой-либо из Сторон с
производственным календарём РФ, такая Сторона обязана направить извещение о получении счета-фактуры
и/или иного полученного документа в электронном виде в первый рабочий день. При этом под рабочими дня-
ми понимаются дни, не являющиеся выходными и праздничными днями по законодательству места осу-
ществления деятельности Направляющей стороны.
6.2. В случае, если Направляющая сторона не получила от Получающей стороны и/или Оператора си-
стемы ЭДО Получающей стороны, а равно если Оператор системы ЭДО Получающей стороны не получил от
Получающей стороны извещение о получении электронного документа от Направляющей стороны и/или
Оператора системы ЭДО Направляющей стороны, и при условии отсутствия от Получающей Стороны уве-
домления согласно п.2.5 Соглашения и невозможности для Направляющей Стороны получить от Получаю-
щей Стороны информацию о причинах отсутствия извещения, Направляющая Сторона оформляет соответ-
ствующий документ на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, и Стороны считают
его оригиналом. В случае невозможности и далее производить обмен документами в электронном виде (непо-
лучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Сто-
роной и пр.), Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носителях в письменном виде и
Стороны считают их оригиналами.
6.3. Любая из Сторон может в любой момент отказаться от участия в электронном документообороте,
направив уведомление об этом другой Стороне путем ЭДО (в Диадоке) за 30 (Тридцать) календарных дней до
прекращения использования электронного документооборота. В течение указанных 30 (Тридцати) календар-
ных дней для Сторон продолжает действовать ЭДО.
6.4. Любая из Сторон вправе в любой момент обратиться к Оператору системы ЭДО для разрешения
спорных вопросов по фактам документооборота без извещения о таком обращении другой Стороны.
6.5. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязанности по данному Соглашению третьим ли-
цам.
6.6. Вопросы, не урегулированные данным Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с за-
конодательством Российской Федерации. В случае невозможности разрешения споров между Сторонами пу-
тём переговоров, они должны решаться в соответствии с условиями Договора, по которому возникли разно-
гласия.
