Соглашение ЭДО ООО ТД ССД

Соглашение о переходе на обмен электронными документами

г. Москва «19» июня 2023 г.

Настоящее Соглашение является офертой Общества с ограниченной ответственностью Торговый Дом «СВЯЗЬСТРОЙДЕТАЛЬ» (ООО ТД «СВЯЗЬСТРОЙДЕТАЛЬ»), ИНН 7704588494, КПП 772301001, юридический адрес: г. Москва, ул. Южнопортовая, 9а, стр. 1, комн. 3, именуемого в дальнейшем Сторона 1, контрагенту, именуемому в дальнейшем Сторона 2. Данное соглашение признается заключенным с мо-мента его Акцепта Стороной 2. Акцепт Соглашения может осуществляться Стороной 2 как путем подпи-сания непосредственно его текста в Системе ЭДО, так и присоединением к его условиям путем принятия соответствующего приглашения к обмену документами в Системе ЭДО.

1. Термины и определения

1.1. Электронная подпись (ЭП) - усиленная квалифицированная электронная подпись в соответ-ствии с Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.04.2011 года N 63-Ф3 «Об электронной подписи», реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного доку-мента от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с исполь-зованием закрытого ключа ЭП и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

1.2. Ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, используемая для со-здания электронной подписи в документе, он хранится в тайне и, как правило, предоставляется на защи-щенном USB-носителе (JaCarta, eToken, ruToken и др.)

1.3. Квалифицированный сертификат (далее − Сертификат) – электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный аккредитованным Удостоверяющим центром в соответствии с требова-ниями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и подтверждающий при-надлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

1.4. Владелец Сертификата − под владельцем Сертификата в Соглашении понимается физическое лицо, на имя которого выпускается Сертификат, а также физическое лицо, данные о котором внесены в Сертификат юридического лица или индивидуального предпринимателя (иного хозяйствующего субъек-та) наряду с наименованием этого юридического лица или индивидуального предпринимателя (иного хо-зяйствующего субъекта).

1.5. Электронный документооборот (ЭДО) - процесс обмена между Сторонами документами, со-ставленными в электронном виде в системе специального ПО (далее по тексту - «ПО») и подписанными ЭП через Диадок.

1.6. Оператор системы ЭДО – ЗАО «ПФ «СКБ Контур», правообладатель программы для ЭВМ «Диадок», свидетельство о государственной регистрации прав от 13.05.2013 № 2013614475, паспорт о присоединении к сети доверенных операторов электронного документооборота от 13.06.2014 № 0002 (организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникаци-онным каналам связи в рамках электронного документооборота между Сторонами).

1.7. Диадок, Система ЭДО – корпоративная информационная система электронного документо-оборота, в которой осуществляется обмен информацией в электронной форме между участниками ин-формационного взаимодействия. Правила работы в Диадоке установлены оператором Системы ЭДО.

1.8. Направляющая Сторона – Сторона 1 или Сторона 2, направляющая документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи другой Стороне.

1.9. Получающая Сторона – Сторона 1 или Сторона 2, получающая от Направляющей Стороны документ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

2. Предмет Соглашения и обязательства Сторон

2.1. Стороны соглашаются в целях и в связи с исполнением своих обязательств по Договорам, за-ключённым между Сторонами, либо которые будут заключены в будущем (далее по тексту - Договор) осуществлять ЭДО по телекоммуникационным каналам связи и/или на электронных носителях, подписан-ными электронной подписью в порядке, определённом в данном Соглашении.

2.2. ЭДО будет осуществляться Сторонами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, в т. ч. Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской

Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон об ЭП), приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 № 14н «Порядок выстав-ления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с при-менением усиленной квалифицированной электронной подписи» и иными нормативно-правовыми актами.

2.3. Стороны в рамках данного Соглашения будут обмениваться следующими электронными до-кументами:

2.3.1. Формализованные электронные документы − электронные документы, для которых россий-скими нормативно-правовыми актами установлены электронные форматы (УПД, документ о передаче товара (ТОРГ-12), счет-фактура и т.д.). Стороны договорились при издании электронных форматов иных документов применять при обмене такими документами правила, установленные данным Соглашением и нормативно-правовыми актами, которыми такие форматы будут установлены.

2.3.2. Неформализованные электронные документы:

• Договор, документы договорного характера;

• акты сверки взаимных расчетов;

• иные юридически значимые документы.

2.4. Стороны признают, что получение документов в электронном виде и подписанных ЭП в по-рядке, установленном данным Соглашением, эквивалентно получению документов на бумажном носителе и является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что ЭДО исходит от Сторо-ны, его направившей.

2.5. Стороны обязаны информировать друг друга о невозможности обмена документами в элек-тронном виде, подписанными ЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Стороны. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подпи-санием собственноручной подписью и заверенные печатью организации.

3. Доступ к Диадоку

3.1. В целях осуществления ЭДО Стороны самостоятельно и за свой счет подключаются к Диадо-ку:

3.1.1. Заключают лицензионные договоры с Оператором системы ЭДО на право использования программы для ЭВМ «Диадок»;

3.1.2. Заключают договоры на выпуск квалифицированных сертификатов с любым аккредитован-ным по требованиям Закона об ЭП удостоверяющим центром.

4. Использование квалифицированных электронных подписей

4.1. При использовании квалифицированных электронных подписей Стороны обязаны:

4.1.1. Обеспечивать конфиденциальность Ключей электронных подписей, в частности не допус-кать использования принадлежащих им Ключей электронных подписей без их согласия;

4.1.2. Уведомлять удостоверяющий центр, выдавший Сертификат, и иных участников электрон-ного взаимодействия о нарушении конфиденциальности Ключа электронной подписи в течение не бо-лее чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;

4.1.3. Не использовать Ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфи-денциальность данного Ключа нарушена;

4.1.4. Использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания Ключей электронных подписей и Ключей их проверки сертифицированные в соответствии с требовани-ями Закона об ЭП средства электронной подписи;

4.2. Квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока ре-шением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:

4.2.1. Сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация кото-рого действительна на день выдачи указанного Сертификата;

4.2.2. Сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии до-стоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки дей-ствительности указанного Сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

4.2.3. Имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу Сертификата, с по-мощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием серти-фицированных средств электронной подписи, и с использованием Сертификата лица, подписавшего электронный документ;

4.2.4. Квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержа-щихся в Сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установ-лены).

4.3. Стороны обязуются информировать друг друга о полномочиях владельцев Сертификатов, а также об ограничениях в использовании Сертификатов.

5. Порядок выставления, направления и обмена неформализованными электронными документами

5.1. Получающая Сторона при получении от Направляющей Стороны файла документа в элек-тронном виде по телекоммуникационным каналам связи не позднее трех рабочих дней проверяет наличие электронной цифровой подписи Направляющей Стороны, формирует, подписывает собственной ЭП.

5.2. В случае необходимости внесения корректировок в направленный посредством ЭДО документ, Направляющая Сторона составляет соответствующее информационное письмо и/или откорректированный документ Получающей Стороне.

5.3. В случае, если Направляющая сторона не получила от Получающей Стороны в течение 10 (десяти) рабочих дней извещение о получении документа в электронном виде и/или подписанный Полу-чающей Стороной документ в электронном виде, либо мотивированного отказа о принятии указанных до-кументов, при наличии подтверждения Оператора ЭДО доставки документа Получающей Стороне, то та-кой документ считается полученным Получающей Стороной.

6. Прочие условия

6.1. В случае несоответствия государственного календаря рабочего времени какой-либо из Сторон с производственным календарём РФ, такая Сторона обязана направить извещение о получении счета-фактуры и/или иного полученного документа в электронном виде в первый рабочий день. При этом под рабочими днями понимаются дни, не являющиеся выходными и праздничными днями по законодательству места осуществления деятельности Направляющей стороны.

6.2. В случае, если Направляющая сторона не получила от Получающей стороны и/или Оператора системы ЭДО Получающей стороны, а равно если Оператор системы ЭДО Получающей стороны не полу-чил от Получающей стороны извещение о получении электронного документа от Направляющей стороны и/или Оператора системы ЭДО Направляющей стороны, и при условии отсутствия от Получающей Сто-роны уведомления согласно п.2.5 Соглашения и невозможности для Направляющей Стороны получить от Получающей Стороны информацию о причинах отсутствия извещения, Направляющая Сторона оформля-ет соответствующий документ на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью, и Сто-роны считают его оригиналом. В случае невозможности и далее производить обмен документами в элек-тронном виде (неполучение извещений о получении электронного документа, отсутствие любого вида связи с Получающей Стороной и пр.), Направляющая Сторона оформляет документы на бумажных носи-телях в письменном виде и Стороны считают их оригиналами.

6.3. Любая из Сторон может в любой момент отказаться от участия в электронном документообо-роте, направив уведомление об этом другой Стороне путем ЭДО (в Диадоке) за 30 (Тридцать) календар-ных дней до прекращения использования электронного документооборота. В течение указанных 30 (Тридцати) календарных дней для Сторон продолжает действовать ЭДО.

6.4. Любая из Сторон вправе в любой момент обратиться к Оператору системы ЭДО для разре-шения спорных вопросов по фактам документооборота без извещения о таком обращении другой Стороны.

6.5. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязанности по данному Соглашению третьим лицам.

6.6. Вопросы, не урегулированные данным Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае невозможности разрешения споров между Сторона-ми путём переговоров, они должны решаться в соответствии с условиями Договора, по которому возник-ли разногласия.