Политика безопасности

Скачать документ в формате PDF

Положение об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации Общества с ограниченной ответственностью Торговый Дом «СВЯЗЬСТРОЙДЕТАЛЬ»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях защиты интересов Общества с ограниченной ответственностью Торговый Дом «СВЯЗЬСТРОЙДЕТАЛЬ» (далее «Общество») на случай раскрытия (передачи) информации, которая не предназначена для широкого распространения (информации, содержащей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации).

1.2. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:

коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
информация, составляющая коммерческую тайну, - научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства («ноу-хау»), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;
носитель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании.
доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;
разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия правообладателя.

1.3. Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, полученной в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений, является Общество.

2. Меры по охране конфиденциальности информации

2.1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые Обществом, включают в себя:

определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна».

3. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

3.1. Основные виды деятельности:

сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, финансовых и людских ресурсах, комплектующих и готовой продукции;
сведения об экономической эффективности деятельности Общества и распределении прибыли;
данные, показывающие объемы закупки-продажи товаров и услуг, характер торговых операций;
сведения о затратах и уровне издержек.

3.2. Управление:

сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководством Общества по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам;
сведения, связанные с вопросами корпоративного управления Обществом (акционирование, сделки с ценными бумагами Общества, деятельность Совета директоров Общества, подготовка, принятие и исполнение решений Общего собрания акционеров Общества и т.д.).

3.3. Планирование

сведения о планах расширения или свертывания производства, или продвижения различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях;
сведения о планах инвестиций, закупок и продаж;
сведения о планируемых маркетинговых акциях, рекламных кампаниях;
сведения о необъявленных официально планах вывода на рынок новых товаров, продуктов и услуг.

3.4. Совещания:

сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний органов управления Обществом.

3.5. Рынок:

сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
сведения о рыночной стратегии Общества;
сведения о применяемых Обществом методах продаж;
сведения о регионах сбыта готовой продукции;
сведения о заинтересованности в приобретении товара (спрос и предложение, в т.ч. предполагаемые);
сведения о новых продуктах, выводимых Обществом на рынок до официального представления продукта.

3.6. Контрагенты:

сведения о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах, деловых отношениях Общества, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.);
фактическое состояние расчетов с теми или иными партнерами;
планируемые и фактические суммы кредитов, их условия и источники;
сведения о дистрибьюторах, партнерах и дилерах и условиях взаимодействия с ними.

3.7. Переговоры:

сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами;
сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами.

3.8. Контракты (договоры):

условия предлагаемых, осуществляемых и исполненных коммерческих контрактов;
состояние дел по тому или иному контракту.

3.9. Цены:

сведения о методах расчета и структуре выходных цен (в т.ч. себестоимость продукции), о размерах предоставляемых скидок конкретным клиентам;
сведения об уровне входных цен на продукцию и размерах получаемых скидок.

3.10. Тендеры, торги, аукционы:

сведения о подготовке к тендерам, торгам или аукционам и их результатах.

3.11. Наука и техника, технология:

сведения о целях, задачах и программах перспективных разработок;
характеристики разрабатываемых продуктов и применяемые оригинальные алгоритмы;
сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения;
нормативно-технологическая и конструкторская документация;
объекты интеллектуальной деятельности и научно-технические разработки (открытия, изобретения, рационализаторские предложения, полезные модели, конструкции, промышленные образцы, программы ЭВМ, базы данных, секреты производства («ноу-хау»)).

3.12. Безопасность:

сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, шифрах;
сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе (на основании соответствующего соглашения) Обществу
сведения об информационной системе Общества и применяемых способах информационной защиты;
данные, полученные с использованием средств аудио- и видеофиксации.

3.13. Финансы:

финансовые планы Общества, вопросы их реализации, материалы анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества;
сведения о товарно-денежных оборотах Общества, банковских операциях, кредитах банков;
состояние счетов в банках и расчетов Общества с контрагентами;
нормативы, используемые в составлении бухгалтерских отчетов;
содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности;
текущие данные о размерах имущества Общества и его денежных средств;
данные о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги) других коммерческих организаций, в процентные облигации и займы.

3.14. Персонал:

сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни акционеров и работников Общества, позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные), за исключением сведений разрешенных законами к распространению;
сведения о расчетах с персоналом по всем основаниям (заработная плата, получение ссуд, пособий, материальной помощи и другое).

3.15. Иные сведения:

служебные сведения, доступ к которым ограничен, в том числе, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений;
любые специальные знания, включая практический опыт специалистов, применяемые во всех областях деятельности Общества, имеющие коммерческую ценность, и разглашение которых может повлечь за собой причинение ущерба Обществу;
другие сведения, касающиеся интересов самого Общества, интересов личности акционеров и работников Общества, которые они считают необходимым сохранять в качестве конфиденциальных.

4. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну

4.1. Не является конфиденциальной следующая информация:

сведения, содержащиеся в учредительных документах Общества, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
сведения, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности Общества и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством;
сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
сведения о задолженности Общества по выплате заработной платы и по социальным выплатам;
сведения о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени Общества;
сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами;
общедоступная информация;
информация, ставшая впоследствии общедоступной не по вине посвященного лица;
информация, ставшая известной из любых иных источников до или после ее получения ответственным лицом.

5. Работники, имеющие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну

5.1. К работникам Общества, имеющим доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации (носителям коммерческой тайны Общества) относятся все категории работников Общества, которым такой доступ необходим для выполнения своих трудовых обязанностей, или которым такая информация может стать известна в ходе выполнения своей трудовой функции.

5.2. Конкретный перечень должностей работников, имеющих доступ к конфиденциальной информации Общества, устанавливается соответствующим приказом Генерального директора.

6. Охрана конфиденциальной информации в рамках трудовых отношений

6.1. В целях охраны конфиденциальности информации Общество обязано:

ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с настоящим Положением (в т.ч. с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, с установленным Обществом режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение);
создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного Обществом режима коммерческой тайны;
внести в трудовой договор с работником, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, положения о его привлечении к работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну Общества и об обязательстве работника сохранять коммерческую тайну.

6.2. В целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:

выполнять установленный в Обществе режим коммерческой тайны;
не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, в течение трех лет после прекращения трудового договора;
- возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
передать Обществу в лице руководителя соответствующего структурного подразделения при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

7. Охрана конфиденциальности информации в рамках гражданско-правовых отношений

7.1. Отношения между Обществом и его контрагентом в части, касающейся охраны конфиденциальности информации, регулируются законом и договором.

7.2. В договоре должны быть определены перечень информации, не подлежащей разглашению, условия охраны конфиденциальности информации, в том числе в случае реорганизации или ликвидации одной из сторон договора в соответствии с гражданским законодательством, а также обязанность любой из сторон по возмещению убытков при разглашении им этой информации вопреки договору.

7.3. В случае, если иное не установлено договором между Обществом и контрагентом, контрагент в соответствии с законодательством Российской Федерации самостоятельно определяет способы защиты информации, составляющей коммерческую тайну, переданной ему по договору.

7.4. При наличии в рамках гражданско-правовых отношений Общества и его контрагента специального соглашения, предусматривающего неразглашение конфиденциальной информации, по которому Общество является получающей стороной, устанавливается следующий порядок работы с конфиденциальной информацией:

распоряжением генерального директора Общества назначается должностное лицо, ответственное за соблюдение режима конфиденциальности в отношении информации, переданной Обществу контрагентом и идентифицированной последним в качестве информации, не подлежащей разглашению;
ответственное должностное лицо определяет круг работников Общества, которым доступ к конфиденциальной информации необходим для реализации положений договора Общества с его контрагентом, или которым такая информация может стать известна в ходе выполнения своей трудовой функции, и доводит полученную от контрагента информацию до указанных работников под роспись в Листе ознакомления (Приложение № 1). В случае если контрагент представляет конфиденциальную информацию на материальном носителе, работник Общества также расписывается за получение соответствующего комплекта документов. Расписка работника Общества в Листе ознакомления одновременно является его обязательством не разглашать/не передавать полученную информацию;
в случае возникновения мотивированной необходимости ознакомления дополнительного круга работников Общества с конфиденциальной информацией, носитель коммерческой тайны сообщает о такой необходимости лицу, ответственному за соблюдение режима коммерческой тайны, которое принимает решение об ознакомлении указанных работников с конфиденциальной информацией;
по окончанию действия договора между Обществом и его контрагентом работники Общества, являющиеся носителями коммерческой тайны, передают все имеющиеся у них носители конфиденциальной информации ответственному лицу для последующего их возврата контрагенту либо для дальнейшего уничтожения по акту, либо для передачи на хранение (в зависимости от условий соглашения о конфиденциальности, заключенного между Обществом и контрагентом).

7.5. При ведении Обществом переговоров с любыми контрагентами по поводу дальнейшей совместной хозяйственной, финансовой и т.п. деятельности посвященная сторона обязана хранить в тайне конфиденциальную информацию в течение 3-х лет, если соглашением сторон не установлен иной срок.

8. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

8.1. За разглашение коммерческой тайны работник может быть привлечен к следующим видам дисциплинарной ответственности:

замечание;
выговор;
увольнение на основании подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

8.2. За разглашение коммерческой тайны работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного Обществу ущерба.

8.3. Общество вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, в случае, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного § 6 настоящего Положения.

8.4. Лица, нарушившие режим коммерческой тайны и причинившие крупный ущерб Обществу, за собирание сведений, составляющих коммерческую тайну, путем хищения документов, подкупа или угроз и иным незаконным способом в целях разглашения, за их разглашение или использование могут быть привлечены к уголовной ответственности в соответствии со ст. 183 УК РФ.

8.5. Обязанность доказывания факта разглашения коммерческой тайны и установления лица, виновного в таком разглашении, лежит на Обществе.

8.6. Не является разглашением коммерческой тайны:

общение между работниками Общества по вопросам, отнесенным настоящим Положением к коммерческой тайне, если это входит в круг их профессиональных обязанностей;
предоставление носителем информации, составляющей коммерческую тайну, по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, информации, составляющей коммерческую тайну (мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами)